Описание и функционал окна «Клеверенс: Обмен документами»

После нажатия на кнопку «Открыть окно обмена документами» откроется окно, которое поделено на три части:

• «Документы 1С»
• «Документы Клеверенс»
• Кнопки обмена между ними

Поле «Документы 1С»

В данном поле отображается список документов, которые находятся в 1С и которые можно использовать для выгрузки на ТСД (в «Учет 15»). Выгруженные документ можно открыть на устройстве и начать работу с ним.

Перед тем как производить какие-либо действия с документами, необходимо отметить их галочками.

1. Подсказка для пользователя (весь список подсказок в обработке). При необходимости можно отключить.
2. Обновление списка документов. Если в списке не хватает какого-то документа, попробуйте нажать на эту кнопку.
3. Выделение всех документов в списке галочками. Выделение документа обязательно перед его выгрузкой на ТСД.
4. Снятие галочек со всех отмеченных документов в списке.
5. Сортировка документов от меньшего к большему. Перед нажатием на эту кнопку нажмите на поле, по которому вы хотите отсортировать документы (например, дата).
6. Сортировка документов от большего к меньшему. Перед нажатием на эту кнопку нажмите на поле, по которому вы хотите отсортировать документы (например, дата). Для сброса сортировки нажмите кнопку «Обновить».
7. Выбор временного периода, за который вы хотите просмотреть документы.
   
   

   

8. Настройки параметров, которые будут использоваться при отборе документов (подробнее).
9. Выгрузка документа на мобильное устройство (в «Учет 15»).
10. Можно самостоятельно выбрать колонки с параметрами, которые будут отображаться в данном поле.
    
    

    

11. Если вы отключили подсказки (пункт 1), можно снова вернуть их.

Кнопки обмена между «1С: Предприятием» и ТСД

Перед тем как производить какие-либо действия с документами, необходимо отметить их галочками.

Поле «Документы Клеверенс»

В данном поле отображается список документов, которые находятся на ТСД и которые можно загрузить обратно в 1С: Предприятие для дальнейшего учета. В зависимости от текущего статуса и состояния документа, он может подсвечиваться разными цветами.

Перед тем как производить какие-либо действия с документами, необходимо отметить их галочками.

1. Загрузить отмеченные галочками документы с ТСД в 1С.
2. Удалить отмеченные галочками документы из данного поля (также удаляются и с мобильного устройства).
3. Предпросмотр документа перед загрузкой в 1С (нужный документ необходимо отметить галочкой). Просматривать можно только те документы, которые находятся на мобильном устройстве или были выгружены на сервер.

4. Настройка формы поля «Документы Клеверенс».

   

Назначение остальных кнопок аналогично кнопкам в окне «Документы 1С».

Как определить статус документа Клеверенс

Цвет, которым помечен тот или иной документ, помогает быстро сориентироваться, в каком состоянии документ находится:

• Белый (выгружен) — документ просто выгрузили из 1С на сервер Mobile SMARTS (кнопка 10 на картинке выше), но работу не начинали. Отображается на ТСД только в том случае, если после его выгрузки была нажата кнопка «Обмен с сервером» (на устройстве).
• Красный (завершен, есть расхождения) — работа с документом на устройстве окончена (нажата кнопка «Завершить»), но есть при этом документ собран не полностью (расхождения в количестве). Контроль количества включен.
• Желтый (завершен, не изменен) — работа с документом на устройстве окончена (нажата кнопка «Завершить»), но есть расхождения в количестве (или же в документ не было внесено никаких изменений). Контроль количества выключен.
• Синий (в работе) — документ открыт на мобильном устройстве и находится в работе.
• Зеленый (завершен) — работа с документом на устройстве окончена (нажата кнопка «Завершить»), количество товара в документе полностью сошлось. При этом документ мог быть как выгружен из 1С, так и создан на устройстве.