Настройка отбора документов позволяет сконфигурировать фильтрующие параметры отображения документов, имеющихся в учетной системе. Отборы документов можно использовать как при ручной выгрузке документов на ТСД, так и при работе в онлайн-режиме.
Отбор документов может быть выполнен как для отдельного торгового объекта, так и глобально, если торговые объекты не используются или не выбран ни один из них.
Открыть настройки отбора документов можно 2-мя способами:
-
В настройках главного окна обработки («Показать настройки» → «Настройка ручного обмена» или «Настройка онлайн-обмена», в зависимости от режима работы).
-
Как выглядит окно настройки отборов:
Отбор документов происходит на основании настроенных бизнес-процессов с заполненным исходным документом 1С. При нажатии на кнопку «Настроено» для нужного бизнес-процесса открывается окно настройки отбора документов для него.
В данном окне можно настроить параметры отбора в 4-х окнах:
-
«Статусы» — в основном содержит параметры информативного характера (ID бизнес-процесса, тип обмена, тип документа), настраивается только параметр «Вариант отбора».
- Только конструктор — при отборе документов используются только критерии, указанные во вкладках «Обязательные параметры» и «Параметры отбора».
- Только запрос — активизируется соседнее поле «Свой запрос», в котором можно создать свой собственный запрос с помощью произвольного кода. Под отбор попадают документы, подходящие только под условия созданного запроса.
- Конструктор и запрос — комбинированный вариант, используются как установленные параметры отбора, так и прописанные в запросе. Под отбор попадают документы, подходящие под хотя бы одно условие конструктора и запроса.
-
«Параметры» — основные параметры отбора документов.
- Глубина отбора — указывается количество последних дней, за которые будут отображаться документы (указывать обязательно).
- Комментарий отсечения — можно указать какой-то текст или фразу, и если она (или её часть) будет присутствовать в комментарии к документу, то документ будет исключен из списка отобранных и не отобразится на ТСД.
-
«Отбор» — дополнительные параметры отбора документов. Указанные ниже параметры установлены по умолчанию, при желании их можно изменить, отключить или добавить и настроить новые).
- Проведен («Да») — можно добавлять в отбор только проведенные документы, т.к нет необходимости брать в работу уже обработанный документ.
- Пометка удаления («Нет») — документы, помеченные на удаление, нецелесообразно добавлять в отбор.
-
«Сортировка» — можно настроить порядок отображения документов в списке отбора.
После того как все отбор документов настроен, можно проверить его результат с помощью кнопки «Показать результаты отбора» --> «Показать результаты отбора по этим настройкам».
После этого появится список документов, параметры которых удовлетворяют условия отбора.
Для вступления в силу проделанных изменений и просмотра их на терминале сбора данных необходимо перезапустить сервер Mobile SMARTS.
После настроенных отборов для выгрузки на ТСД (окно обмена документами, поле «Документы 1С») будут доступны только те документы, которые подходят под условия отбора (при работе в офлайн-режиме). При онлайн-обмене на устройстве будут отображаться только те документы, что подходят под условия отбора.
