Операция «Списание алкоголя» в «ЕГАИС 3»

Операция «Списание алкоголя» позволяет автоматизировать процесс списания алкогольной продукции с помощью терминала сбора данных в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0. Результатом операции становится документ о списании алкогольной продукции, который заносится в учетную систему.

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

Списание алкоголя возможно в двух режимах:

1. Помарочное списание каждой бутылки. В таком случае необходимо сканировать штрихкод PDF417, расположенный на акцизной марке. EAN-13 сканируется по желанию (например, на каждой бутылке, либо на каждой бутылке с новым кодом алкогольной продукции (алкокодом).

2. Списание алкогольной продукции без привязки к акцизной марке. При таком списании подойдут любые режимы сканирования.

Бизнес-процесс

Операция «Списание» производится по выгруженному из учетной системы на ТСД документу.

1. В главном меню выберите «Начать/продолжить»;

2. Сканируйте EAN-13 с бутылки (если указано в настройках);

3. Если товар неизвестен, введите описание товара (если указано в настройках);

4. Введите дату розлива (если указано в настройках);

5. Сканируйте PDF-417;

6. Сканируйте DataMatrix (если указано в настройках);

7. Данные записываются в документ

8. Повторяем пункты 2-6, пока не все не соберем;

9. Список отсканированного алкоголя можно посмотреть в «Просмотре набранного». Повторное сканирование марки позволяет удалить бутылку из документа.

Главное меню операции «Списание алкоголя»

1. «Начать/ Продолжить» — начать с работу новым документом или продолжить сканирование в ранее созданный.

2. «Просмотр набранного» —просмотр списка ранее отсканированного алкоголя. Также возможно удаление позиций из списка путем повторного сканирования PDF417.

3. «Настройки» — настройка алгоритма сканирования алкоголя.

4. «Временно выйти» — закрыть документ с целью продолжить с ним работу позже.

5. «Завершить» — закрыть документ с целью последующей отправки его на сервер.

Меню «Настройки»

1. «EAN-13» — штрихкод EAN-13 сканируется для того, чтобы узнать номенклатуру товара (в тех случаях, когда один и тот же алкокод из PDF417 может соответствовать нескольким товарам с разной ценой). У настройки существуют следующие режимы:

   • «Всегда» — EAN-13 сканируется каждый раз

   • «Новый АлкоКод» — EAN-13 сканируется только на бутылках с новым кодом алкогольной продукции.

   • «Не использовать» — EAN-13 не сканируется.

2. «Маленький ШК марки (сер. номер)» — сканирование ШК DataMatrix, который позволяет различать серийные номера марки. У настройки есть два режима:

   • «Да» — DataMatrix сканируется.

   • «Нет» — DataMatrix не сканируется.

3. «Маленький ШК марки по одному»

   • «Да» — после сканирования DataMatrix происходит возврат в окно сканирования следующей бутылки.

   • «Нет» — можно отсканировать несколько серийных номеров для одного наименования товара.

4. «Проверять по выгруженным формам А» — настройка применяется только во время фактического списания. Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетной системе должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А). При сканировании штрихкода акцизной марки, программа ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

   У настройки есть два режима:

   • «Да»

   • «Нет»

5. «Вводить дату розлива» — ручной ввод даты розлива продукции может быть необходим для отправки полных данных в ЕГАИС. Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки.

   У настройки есть два режима:

   • «Да»

   • «Нет»

6. «Вводить описание неизвестного товара» — если для ШК отсканированного товара программа не находит соответствия в выгруженном справочнике, товар классифицируется как неизвестный и можно ввести для него описание, чтобы впоследствии знать, что было отсканировано.

   У настройки есть два режима:

   • «Да»

   • «Нет»

Сканирование при включении всех параметров в меню «Настройки»