Весь товар, который маркируется с помощью «Кировки», должен быть ранее описан в системе GS1. После этого необходимо сформировать и выгрузить файл с номенклатурой из личного кабинета GS1 в базу «Кировки». Это можно сделать либо во время установки, либо позднее с помощью утилиты обмена Excel/ CSV или других средств интеграции.
При самостоятельной выгрузке номенклатуры все данные должны быть указаны в таком же виде, как в файле, сформированном системой GS1.
Для того чтобы сформировать необходимый для «Кировки» файл, воспользуйтесь указаниями, данными в «Шаге 6» в личном кабинете GS1, предварительно поставив галочку в пункте «Ограничение выгрузки по ТН ВЭД и ОКПД2».
В «Кировку» можно выгружать файлы с описанием следующих товарных групп:
- Обувь.
- Парфюм (только в лицензиях «без обмена»).
- Одежда (только в лицензиях «без обмена»).
- Белье (только в лицензиях «без обмена»).
Для каждой товарной группы в «Кировке» заведен отдельный шаблон файловой загрузки в формате .xlsx, который подходит под формат файлов описания товаров из GS1.
| Товарная группа | Маска соответствия | Пример файла |
| Обувь | MDO*.xlsx | MDO-demo.xlsx |
| Парфюм | PARFUM*.xlsx | PARFUM-demo.xlsx |
| Одежда | CLOTHING*.xlsx | CLOTHING-demo.xlsx |
| Белье | LINEN*.xlsx | LINEN-demo.xlsx |
В случае если используется нестандартная этикетка, на которой необязательно наличие маркировки ЕАС, то можно сразу выгружать в «Кировку» полученный файл (без модификации).
Данных, получаемых из GS1, недостаточно для маркировки согласно регламентам ЕАС. Поэтому перед загрузкой в «Кировку» потребуется добавить недостающие данные в файл, полученный из GS1.
Шаблон для заполнения недостающих данных можно взять из соответствующих шаблонов загрузки и из демонстрационных данных в вашей базе «Кировки» (в том числе в таблице выше). Столбцы справа от «Результат обработки данных в GS46» нужно скопировать в файл из GS1 и заполнить вашими данными.
Загружать в «Кировку» файлы для разных товарных групп можно одновременно, но следует проверить настройки утилиты Excel/ CSV перед началом обмена.
