Важной составляющей работы в «1С: Предприятие» является работа со справочниками и документами.
Справочники 1С предназначены для хранения информации, которая будет использована в документах, а также для того, чтобы ТСД распознавал отсканированный товар и выводил на экран информацию о нем. Справочники формируются пользователями 1С.
Документы содержат в себе информацию по всем отсканированным товарам или же товарам, подлежащим сканированию.
Работать со справочниками и документами можно в онлайн- и офлайн-режимах. При работе в режиме онлайн ТСД всегда имеет доступ к актуальным справочникам и документам в 1С, а с помощью обработки 1С можно настраивать, к каким именно. Подробнее читайте в статье «Онлайн-работа с 1С».
При работе в офлайн-режиме необходимо вручную инициировать обмен справочниками и документами между мобильным устройством и «1С: Предприятием» с помощью одного из способов:
- использовать специальную обработку 1С
- использовать кнопки обмена в справочниках и документах 1С.
Обмен справочниками и документами с помощью обработки 1С
Перед началом обмена справочниками необходимо указать настройки, по которым будет происходить обмен. Настройки обмена справочников позволяют сконфигурировать справочники номенклатуры, характеристик, складов, контрагентов, серий, остатков и цен для выбранного торгового объекта, которые затем выгружаются на ТСД. Их можно выполнять глобально как для всех торговых объектов, так и для отдельного торгового объекта.
Для того, чтобы осуществить настройку, необходимо открыть окно обмена справочников.
После того как установлены все необходимые настройки, можно приступать к выгрузке справочников на мобильное устройство. При работе приложения в оффлайн-режиме необходимо делать это регулярно, чтобы поддерживать данные справочников на ТСД в актуальном состоянии.
При работе приложения в онлайн-режиме производить выгрузку справочников не нужно, так как все данные поступают из 1С на терминалы сбора данных синхронно, в момент сканирования.
Также в зависимости от режима работы приложения настраивается обмен документами между 1С и мобильным устройством:
После произведенных настроек при работе в режиме офлайн необходимо производить обмен документами вручную. При работе в онлайн-режиме этого делать не нужно.
Обмен справочниками и документами с помощью кнопок обмена
Работа по кнопкам выполняется так же, как и в самой обработке обмена: по всем настроенным правилам, со всеми диалоговыми окнами, системными сообщениями, но гораздо удобнее. Кнопки добавляются в те типы документов и списки, которые заложены в интеграционной обработке «Клеверенс», и как правило, они соответствуют настроенным в ней бизнес-процессам. Поэтому в данном случае для работы не нужно открывать саму обработку 1С, т.к. кнопки находятся внутри самих документов или справочников.
Подробнее читайте в статье «Кнопки обмена Mobile SMARTS в справочниках и документах «1С: Предприятия»».
Бизнес-процессы
Обмен документами как с помощью обработки 1С, так и с помощью кнопок обмена происходит по ранее настроенным бизнес-процессам.
Бизнес-процесс выбирается в обработке 1С/ на ТСД перед началом выгрузки/ загрузки документа.
Торговые объекты
С помощью настроек обработки 1С все справочники и документы можно сконфигурировать таким образом, чтобы они были доступны для разных торговых объектов (магазин, склад и др.). Как это делается и для чего, подробнее читайте в разделе «Работа с торговыми объектами в «Магазине 15»».
