Терминалы сбора данных (ТСД) используются в логистике, на складах, в розничной торговле и производстве для автоматизации операций, таких как инвентаризация, приемка и отгрузка товаров, а также управление запасами.
Как происходит внедрение ТСД
В данной инструкции представлена информация не только по эксплуатации отдельных терминалов сбора данных, но и по их внедрению в бизнес-процессы компании. Здесь вы найдете рекомендации по интеграции ТСД с системой учета, изменению рабочих процессов и обучению персонала, что поможет эффективно использовать оборудование для автоматизации операций.
Роли персонала
В процесс внедрения ТСД вовлечены несколько ключевых подразделений и сотрудников.
-
IT-специалисты отвечают за настройку оборудования и интеграцию с системой учета.
-
Логисты и сотрудники склада участвуют в тестировании и использовании устройств в операционной деятельности.
-
Руководители складов контролируют внедрение и адаптацию процессов, а отдел обучения проводит инструктаж сотрудников.
Как ТСД интегрируется в процессы компании
Сложности при внедрении ТСД можно разделить на технические и организационные. С одной стороны, требуется наладить процессы обмена данными с учетной системой, например, интегрировать ТСД с существующей ERP-системой или настроить передачу данных в режиме реального времени. С другой стороны, необходимо адаптировать бизнес-процессы — пересмотреть порядок инвентаризации, приемки и отгрузки товаров, а также обучить персонал новым методам работы. Например, если раньше учет велся вручную, то после внедрения ТСД необходимо полностью перестроить процесс инвентаризации, автоматизировав сбор данных.
Поэтому внедрять ТСД лучше поэтапно, от простого к сложному. Например, начать с пилотного проекта на облачной платформе, реализовав одну операцию, такую как приемка или инвентаризация. Это позволит протестировать технологию в реальных условиях, минимизировать риски и постепенно адаптировать бизнес-процессы перед полным внедрением системы.
Этапы разворачивания проекта
Этапы внедрения ТСД включают несколько ключевых шагов:
- Сбор данных и анализ потребностей: Определение текущих бизнес-процессов, проблем и задач, постановка целей для внедрения ТСД.
-
Пилотный проект: Запуск пилотной версии на основе облачного решения Клеверенс для ТСД, с интеграцией в режиме "Далее".
-
Оценка результатов: Анализ эффективности пилотного проекта, корректировка целей и стратегии внедрения на основе полученных данных.
-
Планирование масштабирования: Определение необходимого оборудования и оптимального способа интеграции ТСД с учетной системой.
-
Полное внедрение и обучение: Внедрение ТСД в основные складские процессы компании и обучение сотрудников работе с новым оборудованием.
