Операция «Приемка алкоголя» в «ЕГАИС 3»

Операция «Приемка алкоголя» позволяет выполнить помарочную приемку алкогольной продукции. Поддерживается работа с коробками и палетами (штрихкоды транспортной упаковки).

В результате операции формируется документ Mobile SMARTS, который строится по определенной структуре.

Для работы с алкогольной акцизной маркой (сканирования штрихкодов PDF417 и Data Matrix) используйте ТСД, который умеет сканировать 2D коды.

Бизнес-процессы

Приемка по накладной

Позволяет выполнить помарочную приемку, т. е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.

Разновидности ТТН:

1. Палета — коробка — марка.
   В ТТН указаны палеты.
   Задача: проверить, что связка палета — коробка — марка из реального поступления корректна и соответствует ТТН ЕГАИС.

2. Коробка — марка.
   В ТТН указаны коробки.
   Задача: проверить, что марки (бутылки) лежат в правильных коробках согласно ТТН ЕГАИС.

3. Марка.
   В ТТН указаны только марки, никаких транспортных упаковок нет.
   Задача: сравнить марки реальные с марками из ТТН ЕГАИС.
   

Проверка соответствия товарного поступления

Предполагает 3 режима работы:

• Проверяем на уровне коробки — применяется в бизнес-процессах, где нужно проверять монокоробки на соответствие товарного поступления.

  Актуально для всех режимов за исключением режима бутылки. При входе в коробку мы единожды сканируем EAN-13 и получаем данные о всех доступных бутылках. Подтверждаем выбор из списка (если он есть) и продолжаем сканировать бутылки. При несоответствии заявленной и фактической части появляются сообщения об ошибке.

• Проверяем на уровне бутылки — применяется в процессах, где необходимо проверить содержимое микскоробок на соответствие данным в товарной накладной.

  Актуально для всех режимов. При входе в коробку предлагается отсканировать марку, а затем EAN-13. Все расхождения с планом записываются, а в учётную систему выгружаются фактические данные.

• Не проверяем.

Необходимость сканирования ШК товара после сканирования марки

В настройках или шапке документа появляется настройка «РежимТовара», которая может принимать следущие значения:

• «Каждую коробку»
• «Каждую бутылку»
• «Нет»

Если значение не выгружено, используется значение из настройки на мобильном устройстве.

Для марок нового образца данные настройки работают иначе, и об этом можно прочитать в статье.

Приемка по факту

Позволяет выполнить помарочную приемку без накладной (в случае, если товар уже прибыл, а ТТН на него нет). В таком случае можно принимать товар по факту и сканировать минимально требуемое число бутылок.

На терминале создаётся документ с присвоенным ему уникальным идентификатором. По завершении этот документ передаётся в учётную систему или АРМ ЕГАИС.

Основные отличия приёмки по факту от приёмки по накладной:

1. При первом сканировании не проверяется принадлежность бутылки другой коробке.

2. Отсутствует проверка на наличие бутылки в накладной, и сообщение «Нет в накладной» не выводится на экран.

3. Отсутствует блокировка уже закрытой коробки.

4. Статусы пишутся «Ок».

Что проверяется:

1. Корректность PDF417 (если правильный, из него можно получить АлкоКод).

2. Отсутствие повторов PDF417 внутри поставки (нет зеркальных марок).

3. Отсутствие повторов штрихкодов транспортной упаковки (коробок, палет).

4. Проверка легальности через Check Mark 2, если позволяет оборудование и лицензия.

Настройки

1. Открывать коробки.
   Для созданного документа на ТСД (приемка по факту) в настройке указано всегда «Да».
   Для приемки по накладной устанавливается согласно настройкам, выгруженным вместе с документом.

2. Глубина проверки коробок.
   Максимальное количество бутылок, которое можно сканировать в каждой коробке. Параметр устанавливается вручную.
   

3. Маленький ШК марки (серийный номер).
   Штрихкод Data Matrix.

4. Проверять по выгруженным формам А.
   Настройка только для созданного документа на ТСД (приемка по факту).
   Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А. Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).
   При сканировании штрихкода акцизной марки, программа ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов. Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

5. Сканировать ШК товара.
   Штрихкод EAN-13.
   У настройки есть 3 режима:
   

   • Нет
   • Каждую коробку
   • Каждую бутылку

Приемка алкоголя на ТСД

• Режим «Бутылки»
• Режим «Коробки и бутылки»
• Режим «Коробки»
• Режим «Полная проверка»